Werkwijze
Na een vrijblijvende kennismaking met inachtneming van de door verzoeker om juridische bijstand verstrekte informatie beoordelen de verzoeker en mr. Ravesteijn of die bijstand zo optimaal en adequaat mogelijk gegeven kan worden. Reeds tijdens de kennismaking bespreekt mr. Ravesteijn met verzoeker zo nodig de mogelijkheden van gesubsidieerde mediation en rechtsbijstand, de aanwezigheid van een polis rechtsbijstandverzekering en de procesrisico’s.
Indien vastgesteld wordt dat verzoeker en mr. Ravesteijn tot een overeenkomst van opdracht wensen te komen, voorziet mr. Ravesteijn de verzoeker van een schriftelijke opdrachtbevestiging met het verzoek aan verzoeker de acceptatie daarvan te bevestigen, waarna de overeenkomst tot opdracht tot stand komt. Mr. Ravesteijn aanvaardt geen mondelinge opdrachten.
Op 1 augustus 2008 is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) in werking getreden. De Wwft bevat onder meer de verplichting voor advocaten om bij aanvang van het verstrekken van juridisch advies en/of verlenen van bijstand cliënten en uiteindelijk belangheb-benden te identificeren. In geval van onduidelijkheden over de identiteit of (rechts)handelingen van cliënten kan mr. Ravesteijn zich gedwongen zien geen overeenkomst tot opdracht aan te gaan, dan wel deze te beëindigen, zo nodig onmiddellijk.
Inhoud van de overeenkomst tot opdracht.
Mr. Ravesteijn maakt gebruik van uitgebreide opdrachtbevestigingen, waarin in ieder geval zijn opgenomen:
- De gecontroleerde persoonlijke en/of zakelijke gegevens van cliënten;
- Een omschrijving van de casus;
- Een analyse van de juridische implicaties;
- De verwijzing naar de inspanningsverplichting van mr. Ravesteijn;
- De procesrisico’s met daarbij behorende financiële gevolgen;
- De financiële voorwaarden met indien van toepassing referentie aan gesubsidieerde rechtsbijstand of een rechtsbijstandverzekering, de tijdverantwoording en de te hanteren betalingstermijnen;
- Een opgave van het begrote aantal declarabele uren en de informatie met betrekking tot overschrijding;
- De verwijzing naar de website, de algemene voorwaarden en specifiek de beperkingen in de polis voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
- De verwijzing naar de toepasselijke gedragsregels;
- De verwijzing naar de toepasselijke geschillenregeling.
Inhoudelijk is de wijze van uitvoering afhankelijk van het rechtsgebied, waarin aan cliënten juridische bijstand wordt gegeven. Mr. Ravesteijn overlegt voortdurend en direct met cliënten over de voortgang in dossiers, met inachtneming van de kernwaarden van de advocatuur. Mr. Ravesteijn maakt geen gebruik van ChatGPT, Google Bard en vergelijkbare AI-instrumenten. Documenten en processtukken zijn altijd maatwerk.
Ten opzichte van de rechtspraak, wederpartijen en andere derden stelt mr. Ravesteijn zich in beginsel welwillend op met de bedoeling de belangen van cliënten optimaal te behartigen, tenzij cliënten mr. Ravesteijn anderszins instrueren en mr. Ravesteijn dit accepteert.